ネタ：たった1日で戦力外通告されるExcelの教科書 - 条件付き書式で棒グラフを作る

最近、やたらと書店で見かけるようになったExcel関係の書籍ですが、素晴らしいタイトルを見つけました。

たった1日で即戦力になるExcelの教科書

作者: 吉田拳
出版社/メーカー: 技術評論社
発売日: 2014/10/23
メディア: 単行本（ソフトカバー）
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「たった1日」で「即戦力」ですよ。いいですね！！！

ということで、逆に「これはないだろう」というのを考えてみようかと思ってエントリしてみます。

ネタですので温かい気持ちで見てやってください。

条件付き書式で棒グラフを作る

最初に言っておきますが、グラフはExcelなのでグラフ機能で作りましょう。

完成すると、こんな感じになります。

f:id:m0t0k1m0t0k1:20151001150820j:plain

いかがでしょうか？ダメですね。後輩や部下が作って持ってきたら、間違いなく「今日は疲れてるだろうから、早く帰りなさい」と言ってしまうかもしれません。

肝は条件付き書式です。

条件付き書式とは、特定のセルの条件によってセルの書式を変化させる機能のことです。

Googleのスプレッドシートなんかもサポートするようになっていますが、Excelに比べたらまだまだかもしれません。

では、聞きたくないかもしれませんが作り方です。

数式を考える

今回は売り上げ列に１００までの数字を入れられたらそれを割り算して１〜１０の数字になるかで判定する関数にします。

売り上げ列は便宜上、A列にすることにします。ヘッダー行を入れたいので行は２行目からスタートします。

左から順に右へ向かって伸びる棒グラフにしたいので、スタート位置を決めます。今回はB列からスタートすることにします。

まずは売り上げ列のデータを１０で割ります。

=A2/10

こうなりますよね。これだと小数点つきのデータを入れられると整数の1〜10と比較できないので丸めます。

=INT(A2/10)

これで整数に無理やり変更されます。次に、IF関数を使って１だったら１を、違ったら０を返すようにします。

=IF(INT(A2/10)=1,1,0)

この数式が正しいかはB2セルへでも入れてやってみてください。では、これを１０までいきたいので右側へフィルしていきたいところですね。でもそうすると一つ一つのセルに関数を書いていくようになります。

しかも、Excelは非常に優秀なので A2のところもB2、C2とずらしていってくれます 。 優しさですね（棒）。

ということで、列だけを固定するようにします。数式のうち「A2」のところを選択してF4キーを押していくと、「A」「4」のそれぞれに「$」マークが付きます。これは「絶対位置」を表します今回はAのところだけ固定したいので、「$A2」となったらOKです。

そうすると関数は以下のようになりますよね。

=IF(INT($A2/10)=1,1,0)

ですよね。これで右へずらして行ってもA列は固定されていますし、行方向へコピーペーストしていっても数字だけが増えていくようになります。

それでは次に比較する数値のところです。ここも列は順に並んでいくことを考えれば「何列目なのか」を使うことで計算することができます。ワークシート関数に「Column関数」というのがありまして、関数入力されているセルが何列目なのかを数値で返すという代物です。今回はB列から１としたいので、このColumn関数の返す値から１引き算しておけば１〜１０の数値にできますね。そうすると、関数は以下のように変わりましたよ！